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会議の時間を半分にする4つの法則

「ダラダラした無意味な会議」を「有意義な会議」にして、時間の有効利用を目指す

研修効果

・「無意味な会議」にしているのは出席者自身であることに気づき、行動改善される

・「言いたい放題」「言わぬが花」の無責任な参加態度が修正され、会議が活性化する

・画期的なスモールミーティングの活用などで、会議革命が各所で発生する

対象 全社員
日数 1日間コース

カリキュラム

時間 会議の時間を半分にする4つの法則 研修カリキュラム
9:00

◇オリエンテーション

  • 導入レクチャー

 

1.会議革命 ルール(1)〜会議は容易に開かない
  • 安易に会議は開かない〜本当に必要なときだけにする
  • スモールミーティングの活用〜普段の情報連携を密にする
  • 効果を上げる準備〜欠席者、退出者、遅刻者を出さない工夫

 

2.会議革命 ルール(2)〜会議は1時間と決める

  • 人間の行動心理を活用する〜集中力はせいぜい開始1時間と心得る
  • 運営シナリオを作成する〜無駄なニッチタイムを排除する
  • 会議の目的を徹底する〜1人の発言時間を管理する

 

3.会議革命 ルール(3)〜参加人数を絞り込む
  • 必要のない人は呼ばない〜極力代理参加を避ける
  • グループダイナミックス対策を取る〜集団心理を組織する
  • 人選を揃える〜フラット型/ピラミッド型

 

4.会議革命 ルール(4)〜資料の枚数を制限する

  • 会議用資料は枚数を制限する〜A4サイズ1枚(両面)と決める
  • 事前配布で読みこなす〜質疑応答の準備をさせる
  • 議事録は即日作成とする〜議事録に反映させる事柄を確認する
     
17:00

終了

 

受講者の感想

・時間の無駄遣いだと思っていた「会議」も、やり方次第では効果があるのだと分かって、ちょっと安心した。

・自分はただ出席するだけと思っていたが、出席者も会議を作り上げていくという視点が、大変新鮮だった。

・「会議は退屈だと思っていること」が、つまらない会議にしているのだと知り、「目からウロコ」だった。

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